143
Productivity Hacks สูตรโกงของคนเก่งงาน
หนังสือที่เต็มไปด้วยทริค สูตรโกงประสิทธิภาพกว่า 500 ข้อ แบ่งแยกตามด้านต่างๆของชีวิตประจำวัน เขียนโดย Emily Price สูตรแต่ละข้อบรรยายสั้นๆ จบในตัว ต้องการตัวช่วยด้านไหนก็พลิกไปที่บทนั้นอ่านได้เลย
เล่มนี้เจ้แพท เพื่อนเจ้ซื้อให้มาตอนเจอกันคราวก่อน สมกับเป็นผู้บริหารที่พัฒนาตัวเองตลอดเวลาจริงๆ มาแอบดูสูตรโกงที่สามารถเอาไปใช้ได้จริงกันดีกว่า
#เตรียมพร้อมที่จะประสบความสำเร็จ
การเตรียมตัว – ให้ความสำคัญกับการ “เตียมตัว” ใช้เวลาก่อนนอน เตรียมตัวของวันพรุ่งนี้ แล้วพอถึงวันใหม่หลัวจากตื่นนอนเราจะขอบคุณตัวเองเมื่อเห็นว่ามีเรื่องต้องทำน้อยลง / วางแผนสิ่งที่ต้องทำให้สัปดาห์หน้าในคืนวันอาทิตย์ จะช่วยให้มองเห็นภาพรวมว่าจะเหลือเวลาไปทำสิ่งอื่นได้มากน้อยแค่ไหน / ลองย่อยสิ่งที่ต้องทำให้เล็กและง่ายต่อการลงมือทำ / จดบันทึกผลงานเพื่อเป็นหลักฐานว่าเรามีประสิทธิภาพ / จัดตารางเวลาสำหรับการทำธุระส่วนตัวโดยอิงจากสถานที่จะได้ประหยัดเวลาเดินทางและเวลาที่ใช้ทำภารกิจ
การตั้งเป้าหมาย – เปลี่ยนจากเป้าหมายประจำปีเป็นเป้าหมายที่ต้องทำให้ได้ภายใน 90 วัน แทน เพราะถ้าไม่สำเร็จทันเวลา อย่างน้อยเราก็กำลังทำมันอยู่ภายในกรอบเวลาใหม่ในปีนั้นๆ / พอซอยย่อยเป็นรายวัน ให้กำหนดหัวข้อหลักในแต่ละวัน / กำหนดกิจวัตรยามเย็นก่อนเข้านอน เช่น พาหมาเดินเล่นตอนสองทุ่ม ดื่มชาตอนสามทุ่ม อาบน้ำ อ่านหนังสือสักบท ทำให้เป็นกิจวัตร เพราจะช่วยให้ร่างกายหลับเร็วขึ้น
การดูแลตัวเอง – ดื่มน้ำเปล่าหลังตื่นนอน / ไม่พลาดมื้อเช้าเพื่อจะได้ไม่หิวในชั่วโมงที่จะเกิด Productivity ก่อนพักเที่ยง / เริ่มต้นวันด้วยการออกกำลังกายเบาๆสัก 15 นาทีช่วยให้เลือดไหลเวียน กระตุ้นสมองให้พร้อมทำงาน / พยายามตื่นเช้าขึ้นเพื่อจะได้มีเวลามากกว่าเดิมในแต่ละวัน / อย่าลืมกินอาหารดีๆ / ทำเครื่องดื่มโปรดแช่ทิ้งไว้ในตู้เย็น เมื่อถึงบ้านจะได้ดื่มทันทีไม่ต้องเสียเวลาทำ และหากมีแขกมาก็จะได้เสิร์ฟได้เลย / ออกไปรับแสงแดด ทำให้อารมณ์ดี เครียดน้อยลง มีสมาธิมากขึ้น
การหาตัวช่วย – การจำพาสเวิร์ดหลายๆอันเป็นเรื่องยาก ใช้แอพ 1Password จะได้ไม่ต้องจำและเสียเวลานึกหรือค้นหาว่าคืออะไร / เพื่อเป็นการไม่เสียเวลาค้นหาตอนก่อนออกจากบ้าน ให้วางกุญแจรถไว้รวมกับของสำคัญที่ต้องนำติดตัวไปด้วย / ตั้งค่าจ่ายใบเรียกเก็บเงินทุกประเภทแบบอัตโนมัติ / จ้างคนมาบริหารเงินเพื่อลดความเครียดในการลงทุน
การใช้เวลาว่าง – เก็บบทความเนื้อหายาวๆรวมถึงคลิปวิดิโอ และ podcast ไว้อ่านเวลาว่าง เช่นตอนออกกำลังกาย นั่งรถ นั่งรอเฉยๆ / หาวันทำธุระส่วนตัว การลางานไม่จำเป็นต้องไปเที่ยวเสมอไป
—
#ทำงานให้มีประสิทธิภาพ
ก่อนทำงาน – มาทำงานแต่เช้า ดื่มด่ำกับความสงบก่อนพายุจะถาโถม / ถ้าเสียงดังมาก ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน
ระหว่างทำงาน – กำหนดเวลาที่แน่นอนในการเช็คอีเมล์ระหว่างวัน ไม่เช็คตลอดเวลา / จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบจะช่วยเพิ่มสมาธิ / ถ้าต้องตอบอีเมล์ซ้ำๆ ให้สร้างข้อความอัตโนมัติไว้เลย / ทำงานโดยใช้เทคนิคโพโมโดโร (พัก 5 นาที ทุก 25 นาทีของการทำงาน) / อย่ากินมื้อเที่ยงเยอะจะได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงบ่าย / ไม่เล่นโซเชียลมีเดียที่ดูดเวลาระหว่างวัน / เริ่มทำงานใหญ่ต้นสัปดาห์เพราะเป็นช่วงที่พลังเต็มเปี่ยม
พักบ้าง – ถ้างานหนักไปให้ถอยออกมาไปทำอย่างอื่นที่ผ่อนคลายกว่านี้ แล้วค่อยกลับมาเริ่มทำต่อจะได้พลังที่เฟรชกว่าเดิม / เดินเล่นบ้าง จะทำให้กลับไปทำงานได้สดชื่นขึ้น / ลาพักร้อน เป็นการพักที่ดีที่สุด / กำหนดชั่วโมงสำหรับงานจิปาถะ
การรักษาความสัมพันธ์กับผู้คน – พกนามบัตรติดตัวจะได้ไม่พลาดโอกาสดีๆที่เข้ามาไม่ทันตั้งตัว / ถ่ายรูปนามบัตรไว้กันหาย ใส่ข้อมูลสั้นๆ เช่นเจอที่ไหนเมื่อไหร่ก่อนจัดเก็บ / ใช้เวลาพักเที่ยงให้เป็นประโยชน์ เช่น กินมื้อเที่ยงกับคนที่คุยเก่งเพื่อที่เค้าจะได้ไม่รบกวนเวลาทำงาน
พัฒนาตัวเอง – หาที่ปรึกษา ควรเป็นคนที่ตำแหน่งสูงกว่าเพื่อขอคำแนะนำจะได้ไม่เสียเวลาลองผิดลองถูก
—
#ทำงานที่บ้านให้มีประสิทธิภาพ
จัดตาราง – แม้จะทำงานที่บ้านก็ต้องกำหนดตารางงานให้เป็นเวลาแบบเดียวกับตอนที่อยู่บริษัท / ลองเดินมาทำงานที่บ้าน (เช่น เดินรอบหมู่บ้านก่อนเข้าบ้าน เพื่อเตรียมสมองเข้าสู่โหมดทำงาน) / กำหนดเวลาเลิกงาน บังคับตัวเองให้กลับบ้านเหมือนตอนอยู่ออฟฟิศ โดยอาจจะออกไปเดินรอบหมู่บ้านสักรอบ
จัดสถานที่ทำงาน – ปิดประตูระหว่างทำงาน เพื่อให้มีสมาธิ / แจ้งตารางงานคร่าวๆกับคนในบ้าน เพื่อเลี่ยงการรบกวน / แบ่งเวลาทำความสะอาดห้องที่ใช้ทำงานเป็นประจำ / มีโทรศัพท์ที่ใช้ติดต่อเรื่องงานโดยเฉพาะ / ซื้อเก้าอี้ทำงานดีๆ / ซื้อปริ้นเตอร์ / ติดอินเตอร์เน็ตความเร็วสูง / เตรียมถ่านสำรองสำหรับเมาส์หรืออุปกรณ์อิเลกทรอนิกส์ต่างๆ กรณีหมดจะได้ไม่ต้องวิ่งวุ่นไปซื้อระหว่างวัน / ฟังเพลงเพื่อสร้างสมาธิในการทำงาน
เวลาทำงาน – แต่งตัวให้ดีกว่าใส่ชุดนอนหรือชุดอยู่บ้านทำงาน เพราะร่างกายจะคิดว่าเป็นโหมดพักผ่อน / สลับไปลุกขึ้นยืนทำงานบ้าง / ใช้บราวเซอร์แยกกันระหว่างเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว / ปิดเสียงมือถือระหว่างทำงาน / เตรียมน้ำและขนมระหว่างวันอย่าปล่อยให้หิวหากต้องจดจ่อกับงานสำคัญ / วันที่ต้องตั้งใจทำงานสำคัญให้เตรียมมื้อเที่ยงไว้เลยล่วงหน้า ถ้าทำเองก็ฟรีซไว้เวลาจะกินก็เอามาอุ่นได้เลย ไม่เสียเวลาทำ หรือให้คนที่บ้านจัดให้
—
#เดินทางติดต่อธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ
จัดการตาราง – จองตั๋วเที่ยวแรกเพื่อไปจุดหมาย เพราะคนน้อยกว่า โอกาสที่จะล่าช้าน้อยกว่า / นัดประชุมโดยดูจากเที่ยวบินดีกว่าจองหาเที่ยวบินเพื่อประชุม / เขียนกำหนดการเดินทางเตรียมไว้ / ตรวจสอบ Wi-Fi ของโรงแรมที่จะพักว่าดีหรือไม่
สิ่งของที่ควรพกไปด้วย – ปลั๊กพ่วงเพื่อชาร์จอุปกรณ์ทั้งหมด / ซื้ออุปกรณ์อาบน้ำประทินผิวอีกชุดหากต้องเดินทางบ่อย / เตรียมอุปกรณ์ช่วยคืนชีวิตการพักผ่อน เช่นหมอนรองคอ ผ้าปิดตา ที่อุดหู ทิชชูเปียก ชุดสำหรับเปลี่ยนหากเกิดเหตุฉุกเฉินจะได้ไม่วุ่นวายกับการเสื้อผ้าใส่ / ม้วนเสื้อผ้าแทนการพับช่วยให้รอยยับน้อยกว่าปกติ / เขียนชื่อที่อยู่เบอร์ติดต่อของโรงแรมที่จะไปพักติดตัวไว้เผื่อกรณีฉุกเฉิน / พกเงินสกุลอื่นติดตัวไว้บ้าง / วิตามินซีเพื่อสร้างภูมิคุ้มกันเชื้อโรค ร่างกายจะได้ไม่ป่วยง่ายระหว่างเดินทาง
เมื่อมีปัญหา – หากเที่ยวบินล่าช้า ให้โทรหาสายการบินดีกว่าไปยืนบ่นหน้าเคาท์เตอร์ / ใช้กระเป๋าเดินทางสีเด่นๆ หรือมีสัญลักษณ์เฉพาะ เพื่อเลี่ยงปัญหาหยิบผิด / โหลดแอพ Airhelp หากเจอเที่ยวบินล่าช้า เพื่อร้องเรียนและเรียกค่าเสียหายกับสายการบิน
สิ่งที่ควรทำ – ชาร์จแบตอุปกรณ์ทุกอย่างให้เต็มก่อนบิน / เมื่อถึงที่หมายใหม่ ควรยึดตามเขตเวลาเดิมแทนที่จะปรับตัวกับเขตเวลาใหม่ / ใช้เวลาบนเครื่องบินหรือระหว่างเดินทางให้เกิดประโยชน์ เช่นจัดเอกสาร จัดกระเป๋า ลบเบอร์ติดต่อ วางแผนงาน ซ้อมพรีเซนท์ อ่านหนังสือ หรือแม้แต่หันไปคุยกับคนข้างๆ ไม่แน่ว่าอาจะได้คอนเนกชั่นเพิ่ม / สั่งอาหารมังสวิรัติ เพราะจะได้รับก่อนและอาหารเบาๆช่วยให้ มีสมาธิในการคิดงานมากกว่า / ถ้าต้องแวะพักในสนามบินนานๆ ให้ใช้บริการห้องรับรองสายการบินหรือเลาจ์ดีกว่า เพราะได้พักเต็มที่ มีอาหาร และสามารถอาบน้ำได้ / อย่าใส่ชุดใหม่หรือรองเท้าใหม่ขณะเดินทางไปงานสำคัญเพราะอาจเจอปัญหาชุดไม่พอดีหรือรองเท้ากัดได้ / ขณะอยู่ในโรงแรม ใช้บริการซักรีดได้เพื่อจะได้ไม่ต้องขนเสื้อผ้าไปเยอะ / หาข้อมูลของสถานที่ประชุม และวิธีเดินทางล่วงหน้าจะได้ไม่เสียเวลาเมื่อเดินทางถึงสนามบิน
—
#ประชุมให้มีประสิทธิภาพ
เช็คว่าประชุมนี้ต้องจัดแบบเจอหน้ากันเท่านั้นหรือสามารถเปลี่ยนไปออนไลน์แทนได้ / กำหนดวาระการประชุมและแจ้งทุกคนให้รู้ / เชิญเฉพาะผู้เกี่ยวข้องเข้าประชุม / จัดทำเอกสารที่ต้องอ่านก่อนเข้าประชุมเพื่อเลี่ยงการเสียเวลาอ่านในที่ประชุม / เริ่มและเลิกประชุมตรงเวลา / อธิบายสิ่งที่ทุกคนต้องทำหลังการประชุม / เลี่ยงการประชุมเพื่อระดมสมอง แต่ให้ผู้เข้าประชุมเตรียมแนวคิดส่งให้ดูก่อนและเลือกเฉพาะอันที่น่าสนใจมาคุยในที่ประชุม / ไม่ต้องอ้อมค้อม ให้พูดถึงปัญหาในช่วงต้นๆของการประชุมเลยจะได้ไม่เสียเวลา / จัดการประชุมให้ไม่เกิน หัวข้อ ถ้ามากกว่านี้ ให้แบ่งการประชุมเป็นสองครั้งจะได้ประสิทธิภาพมากกว่า / เลี่ยงการนัดประชุมเช้า ช่วงต้นสัปดาห์เพราะผู้คนอาจยังไม่ได้เตรียมพร้อม / สลับไปประชุมนอกออฟฟิศเพื่อเพิ่มความคิดสร้างสรรค์บ้าง / อย่านำอาหารเข้าห้องประชุม / แม้จะเป็นประชุมที่ไม่เป็นทางการก็ควรส่ง Calendar Invite ให้เป็นกิจจะลักษณะ / ถ้าต้องประชุมเกิน ชั่วโมง ให้กำหนดเวลาพักด้วย / อีเมล์ประเด็นสำคัญหลังการประชุมให้ทุกคนรับทราบ
และยังมีส่วนของเครื่องมือ แอพลิเคชั่น และเทคโนโลยี และคีย์ลัด ที่เป็นตัวช่วยในการทำงานหลายๆด้านอีกมากมายในหนังสือเล่มนี้ แต่ส่วนตัว เจ้เป็นคนประเภท Analog ชอบจดมากกว่าจะใช้เครื่องมือในมือถือเหล่านี้ แต่ถ้าสนใจก็ลองหาอ่านกันดูได้
—
สิ่งสำคัญของการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แท้จริงแล้วคือการรักษาสมดุลระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว อย่าให้งานกินพื้นที่จนกลายเป็นทุกสิ่งในชีวิตของเราไป เราอาจสนุกกับการทำงานในวัยนี้ แต่เมื่อเวลาผ่านไป มองย้อนกลับมาเราอาจพลาดสิ่งดีๆในชีวิตอีกหลายด้านไปอย่างน่าเสียดายก็ได้ เดินทางสายกลางน่าจะเป็นคำตอบที่ดีที่สุดที่มนุษย์ทำงานคนนึงจะทำได้
ด้วยรักจากเจ้
#FromYourSis
#ProductivityHacks #สูตรโกงของคนเก่งงาน
fromyoursis 