087
Master of One Page Summary – เปลี่ยนยากเป็นง่ายด้วยการคิดบนกระดาษ 1 ใบที่คนญี่ปุ่นใช้
เนื่องจากติดตามเพจ สรุปให้ ในเฟซบุ๊คอยู่ และรู้ว่าเจ้าของเพจคือคุณวิฑูรย์ สูงกิจบูลย์ (เซนเซ แป๊ะ) ก็เลยตามไปซื้อหนังสือมาอ่าน
เล่มนี้เป็นผลงานของ ศุภวิทย์ ภาษิตนิรันดร์ (เซนเซ เล็ก) และวิฑูรย์ สูงกิจบูลย์ (เซนเซ แป๊ะ) ทั้งคู่เคยทำงานที่โตโยต้ามาก่อน จับมือกันเขียนหนังสือและเรียบเรียงจากประสบการณ์ในการทำงานที่ประเทศญี่ปุ่น เกี่ยวกับหลักคิดเรื่องการสรุปรายงาน ให้เหลือเพียง 1 หน้ากระดาษ (จะ A4 หรือ A3 ก็ขึ้นอยู่กับความเยอะของเนื้อหา)
ตัวผู้เขียนนั้นได้แชร์เคล็ดลับในการพาตัวเองจากที่ต้องทำรายงานในวันหยุด เพราะโดนสั่งแก้รายงานอยู่เสมอๆ มาเป็น Top 3 ของแผนก เขาทำได้อย่างไร
คำตอบคือ การที่เขาต้องมาทำงานในวันหยุดเสมอๆ เพราะเขาสรุปไม่เป็น แต่พอได้ศึกษาสรุปรายงานของคนอื่นเป็นร้อยๆแผ่น เขาก็ค้นพบหลักการที่ทำให้สามารถสรุปประเด็นได้ดี (งานของเขาคือการทดสอบสินค้าและสรุปรายงานให้ผู้บริหาร)
เขาพัฒนาตัวเอง โดดเด่นจนได้โอกาสไปทำงานที่บริษัทแม่ที่ประเทศญี่ปุ่น และได้เป็นวิทยากรในบริษัท จนตอนนี้เขาลาออกมาทำในสิ่งที่เขาปรารถนา เขาอยากให้คนทำงานสามารถเอาสิ่งเหล่านี้ไปใช้และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ดียิ่งขึ้น พัฒนาบริษัทในไทย มันคือวิสัยทัศน์ในการเปลี่ยนแปลงประเทศด้วยความรู้ น่าชื่นชมใน vision นี้จริงๆ
ซึ่งหลักการทำ One Page Summary สรุปทุกอย่างลงกระดาษ 1 ใบ คือ1. สรุปภาพใหญ่ ว่าอะไรคือประเด็นสำคัญ (เขียนให้ใครอ่าน ใส่ใจใส่ชื่อ และยึดถือประโยคสำคัญ)2. ใส่กรอบ ครอบหัวข้อ ให้อ่านง่าย (ตีกรอบเนื้อหาให้แบ่งออกเป็นห้องๆ ตรวจสอบความสมดุล และเรียงลำดับให้ดี)3. ร้องอ๋อใน 3 วิ คือทำเนื้อหาให้เรียบง่าย เข้าใจตรงกัน
ในแต่ละกระบวนการก็ยังมีเทคนิคย่อย ๆ ที่สำคัญแต่ละหัวข้อมีตัวอย่างในการเขียนเพื่อให้เข้าใจมากขึ้น สรุปทุกอย่างให้อยู่ในกระดาษเพียงหนึ่งใบนั้น เชื่อกันว่ากำเนิดขึ้นที่ประเทศญี่ปุ่นภายหลังจากการแพ้สงครามโลกครั้งที่ 2 จึงมีการคิดค้นไอเดียที่จะลดเวลาการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพด้านการสื่อสาร
เพราะโลกเรามีเวลาน้อยลง เมื่อข้อมูลล้นโลก พลังโฟกัสมนุษย์สั้นลง ผู้ชนะคือคนที่สื่อสารได้สั้น กระชับ เข้าใจง่าย
เชื่อว่าการทำ One Page Summary นั้นมาจากการที่เวลาขององค์กรระดับโลกนั้นมีค่ามาก คำณวนได้โดยการเอายอดขายมาหารด้วยจำนวนพนักงาน จะได้คำตอบว่าพนักงาน 1 คนสร้างยอดขายเท่าไหร่ เช่น ยอดขายของโตโยต้าปี 2017 คือ 254,694 (พันล้านดอลลาห์สหรัฐ) มีจำนวนพนักงาน 300,000 คน จำนวนยอดขายต่อพนักงาน 1 คนของโตโยต้าคือ 848,980 USD/คน หรือตัวเลขกลมๆ 28 ล้านบาท
ถ้าพนักงานทำงาน 250 วันต่อปี 8 ชั่วโมงต่อวัน 1 นาทีของพนักงานโตโยต้า คิดโดยจำนวนยอดขายต่อพนักงาน 1 คน หารด้วยจำนวนวัน คูณจำนวนชั่วโมง คูณ 60นาที ผลลัพธ์จะเท่ากับ 250 บาท /นาที /คน โดยประมาณ
ยิ่งเป็นผู้บริหารระดับสูง 1 นาทีของเขาย่อมส่งผลกระทบมากขึ้นตามไปด้วย
จึงเป็นเรื่องจำเป็นที่สรุปรายงานในมือควรต้องกระชับและช่วยให้มองภาพทะลุปรุโปร่ง และสิ่งเหล่านี้สามารถฝึกได้ด้วยเทคนิคจากหนังสือเล่มนี้
ภาพประกอบเยอะไปหน่อย แต่ก็ทำให้อ่านจบได้เร็วภายในวันเดียว ถ้าต้องทำรายงาน เล่มนี้ไม่ควรพลาดจ้ะ
ด้วยรักจากเจ้
#FromYourSis
fromyoursis 